Les bases de la comptabilité générale

Kawtar Faiz

• décembre 4, 2025

La comptabilité générale est essentielle pour comprendre la situation financière d’une entreprise. En effet, elle permet d’enregistrer toutes les opérations. Elle aide aussi à suivre l’évolution du patrimoine. Ainsi, pour apprendre ou se former efficacement, il est indispensable de maîtriser les notions de base : le bilan comptable, le journal, les écritures comptables, mais aussi les règles du PCG (Plan Comptable Général).

Dans ce guide complet, nous allons expliquer ces éléments de manière simple. Les phrases sont courtes. Les transitions sont nombreuses. L’objectif est de vous aider à progresser étape par étape.

1. Qu’est-ce que la comptabilité générale ?

La comptabilité générale consiste à enregistrer les opérations financières d’une entreprise. Chaque mouvement est noté dans un document officiel. Grâce à cela, on peut suivre les entrées et les sorties. On peut aussi mesurer les performances.

De plus, la comptabilité générale répond à une obligation légale. Toutes les entreprises doivent tenir une comptabilité. Ainsi, les données comptables deviennent des informations fiables. Elles sont utiles pour les dirigeants, les banques, les investisseurs ou encore l’administration fiscale.

Objectifs de la comptabilité générale

Elle sert notamment à :

• connaître le patrimoine d’une entreprise ;
• mesurer son résultat ;
• fournir des informations claires et précises ;
• faciliter la prise de décision ;
• garantir la transparence financière.

Ainsi, la comptabilité générale est un langage universel pour les organisations.

2. Le Plan Comptable Général (PCG)

Pour harmoniser les pratiques, toutes les entreprises françaises utilisent le PCG. Ce document fixe les règles comptables. Il définit aussi les numéros de comptes. Grâce à lui, les enregistrements deviennent cohérents et comparables d’une entreprise à l’autre.

Le rôle du PCG

Le PCG définit :

• les principes comptables ;
• les méthodes d’enregistrement ;
• la structure des comptes ;
• les règles de présentation du bilan et du compte de résultat.

Ainsi, il assure une organisation claire. Il permet également d’éviter les erreurs.

La structure des comptes

Le PCG répartit les comptes en classes, numérotées de 1 à 7 :

• Classe 1 : comptes de capitaux ;
• Classe 2 : immobilisations ;
• Classe 3 : stocks ;
• Classe 4 : comptes de tiers ;
• Classe 5 : comptes financiers ;
• Classe 6 : charges ;
• Classe 7 : produits.

Connaître ces classes est la première étape pour comprendre les écritures comptables.

3. Le bilan comptable : une photographie de l’entreprise

Le bilan comptable est un document crucial. Il présente le patrimoine de l’entreprise à une date précise. Ainsi, il montre ce que possède l’entreprise et ce qu’elle doit.

Les deux parties du bilan

Il se compose de deux colonnes :

• L’actif : ce que l’entreprise possède ;
• Le passif : ce que l’entreprise doit.

L’actif

Il regroupe les ressources contrôlées par l’entreprise :

• immobilisations (machines, bâtiments, logiciels) ;
• stocks ;
• créances clients ;
• trésorerie.

Le passif

Il regroupe les obligations de l’entreprise :

• capitaux propres ;
• emprunts ;
• dettes fournisseurs ;
• dettes fiscales et sociales.

Grâce à ce schéma simple, le bilan devient plus facile à lire.

Pourquoi le bilan est-il important ?

Parce qu’il permet de :

• connaître la valeur du patrimoine ;
• analyser la solvabilité ;
• comprendre l’équilibre financier ;
• rassurer partenaires et investisseurs.

Ainsi, le bilan comptable est un pilier de la comptabilité générale.

4. Le journal comptable : le registre officiel

Chaque opération doit être enregistrée dans un document appelé journal comptable. Ce journal est obligatoire. Il suit un ordre chronologique. Ainsi, aucune opération ne peut être oubliée.

Ce que contient le journal

Chaque ligne contient :

• une date ;
• un numéro de compte débité ;
• un numéro de compte crédité ;
• un montant ;
• une description (appelée libellé).

Grâce à cette structure, les informations restent claires et lisibles.

5. Les écritures comptables : comment enregistrer une opération ?

Les écritures comptables représentent le cœur même de la comptabilité. Chaque opération doit respecter une règle simple : chaque débit doit correspondre à un crédit du même montant. On parle de partie double.

La règle de la partie double

• Le débit reflète une entrée ou une utilisation.
• Le crédit reflète une sortie ou une ressource.

Les deux doivent s’équilibrer. Toujours.

Exemple simple

Une entreprise achète du matériel pour 5000 MAD.

• Débit : compte 218 (immobilisations) → 5000 MAD
• Crédit : compte 512 (banque) → 5000 MAD

Ainsi, l’enregistrement est complet.

Exemples d’opérations courantes

Les étudiants doivent maîtriser plusieurs types d’écritures :

• achat de marchandises ;
• vente de produits ;
• paiement d’un salarié ;
• règlement d’une facture fournisseur ;
• encaissement d’un client.

Chaque opération suit la logique du PCG et de la partie double.

6. Le compte de résultat : mesurer la performance

Même si l’article porte surtout sur le bilan et les écritures, il est important d’évoquer aussi le compte de résultat. En effet, ce document montre si l’entreprise gagne ou perd de l’argent.

Deux catégories

Le compte de résultat présente :

• les charges (classe 6) ;
• les produits (classe 7).

La différence entre les deux donne le résultat : bénéfice ou perte.

Ainsi, ce document est essentiel pour analyser la performance.

7. Comment apprendre la comptabilité générale efficacement ?

Pour se former à la comptabilité générale, il existe plusieurs méthodes simples.

a. Comprendre les bases avant de pratiquer

Avant de faire des exercices, il faut connaître :

• les classes de comptes ;
• le fonctionnement du débit et du crédit ;
• la structure du bilan et du journal.

b. S’entraîner avec des exercices pratiques

Plus vous faites d’écritures, plus cela devient facile. Ainsi, la régularité est clé.

c. Réviser avec des schémas

Les représentations visuelles aident beaucoup. Par exemple :

• schéma du bilan ;
• schéma du fonctionnement des comptes ;
• tableau des classes du PCG.

d. Utiliser des exemples concrets

Grâce à des situations réelles, la compréhension devient naturelle. Les étudiants voient mieux comment les opérations influencent le bilan et le compte de résultat.

e. Avancer étape par étape

La comptabilité générale est logique. Cependant, elle demande de la rigueur. Ainsi, il faut prendre son temps.

8. Conclusion : un socle indispensable pour comprendre la gestion

La comptabilité générale n’est pas seulement une matière scolaire. C’est un outil essentiel pour comprendre la situation financière d’une entreprise. Grâce au bilan, au journal, aux écritures comptables et au PCG, il devient possible d’analyser clairement les mouvements financiers.

Ainsi, en maîtrisant ces bases, vous pourrez progresser rapidement. Vous serez capable de lire des documents comptables. Vous comprendrez mieux les décisions de gestion. Et surtout, vous pourrez aller plus loin dans votre apprentissage, notamment vers la comptabilité analytique ou la finance. Réservez votre séance ici !